نبـــذه عــــن التطبيـــــق

يعالج نظام بروأكتيف للنقليات والمعدات الثقيلة (TMS) الحاجة إلى تطبيق نظام متكامل يعمل على تحسين عمليات النقل الحالية وتوفير حل متكامل واحد يغطي جميع جوانب صناعة النقل والمعدات الثقيلة. يشمل نظام بروأكتيف للنقليات والمعدات الثقيلة جميع مجالات تشغيل المركبات والشاحنات وتأجير المعدات الثقيلة وإدارة التأجير ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، المناقصات والتسعير والتعامل مع عقود الإيجار / التأجير وإدارة الرحلات (JM) وإدارة المصروفات النثرية ، وانشاء الفواتير التلقائية ، إدارة الأسطول والتحكم فيه ، إدارة السائقين ، إدارة علاقات العملاء ، صيانة المركبات وإدارة الحوادث. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك الحل على تشغيل أعمال النقل بكفاءة في بيئة يتحكم فيها العمليات ودعم جميع الموظفين لتزويد العملاء بمعايير عالية من خدمات العملاء. علاوة على ذلك ، تم تجهيز الحلول بأدوات كافية لدعم الإدارة العليا في التخطيط واتخاذ القرارات لتحقيق أهداف العمل قصيرة وطويلة الأجل. ستستخدم الحلول كوسيلة عملية يمكن الاعتماد عليها للتوسع على مستوى الأداء وتطوير قطاعات جديدة في السوق في مناطق مختلفة. سيساعدك نظام بروأكتيف للنقليات والمعدات الثقيلة على تحسين كفاءة إدخال البيانات ، وتبسيط العمليات التجارية ، والقضاء على الأعمال المتراكمة ، واحترافية تشغيل الشاحنات وتأجير المعدات الثقيلة ، وتحسين وجدولة الصيانة ، وتحسين توافر الأسطول ، وخفض تكاليف التشغيل ، وتحسين العائد على الاستثمار وزيادة رضا العملاء.

Device

المميـــزات الرئيسيـــــة

  • إدارة المناقصـــــــــــات
  • الـتـسـعـيـــــــــــــــر
  • إدارة الـتـعـاقــــــــدات
  • إدارة تشغيل وتأجير السيارات
  • إدارة تشغيل وتأجير النقل الثقيل
  • إدارة تشغيل وتأجير المعدات الثقيلة
  • إدارة الأسـطــــــــــــول
  • نظام إدارة الرحــــــــلات
  • معالجة ومراقبة تبديل السيارات على العقود
  • آلية الفحص والتأكيد على متطلبات الأمان
  • إدارة الرحــــــــــــــلات
  • نظام الأصول الثابتــــــــة
  • نظام المشتريــــــــــــات
  • نظام شئون الموظفيــــــــن
  • نظام إدارة العهــــــــــد
  • نظام الفواتير الآليـــــــة
  • إدارة التحصيـــــــــــــلات
  • الحسابات العامــــــــــــة
  • مؤشرات تقييـــــــــم الأداء

سياســــــات التسعيـــــر

  • النظام يملك محرك تسعير قوى يسمح باختيار السعر المناسب آليا
  • النظام به آلية تمويلية لحساب عروض الأسعار
  • حسابات العقود تتم آليا تماما
  • آلية اختيار السعر الصحيح باستخدام منطق التسعير الآلى لحساب أسعار الإيجار / الإيجار وفقا لموقع الإيجار / نوعه، وتاريخ الإيجار / ومدته، ونوع السيارة، ونوع العميل، وغيرها.
  • الحفاظ على الأسعار الخاصة للعملاء
  • حساب الأسعار وفقا لسياسات الشركة لمهلة تأخير التسليم وغيرها
  • آلية حساب التأمين بأنواعه
  • حساب أسعار خاصة للشركات والتأمين والأسعار الدولية وغيرها

عقـــود التأجيــــــر

  • التكامل التام لفتح العقود مع الحجوزات المسبقة
  • آلية الوصول الى تاريخ التعامل للعملاء
  • صلاحيات خاصة بالتعامل بأسعار الشركات
  • انشاء الفواتير آليا عند غلق العقود
  • امكانية فتح العقود فى إحدى المحطات وغلقها فى محطات أخرى
  • آلية ترقيم العقود
  • إمكانية إضافة ملاحظات للعقود من موظف لآخر
  • معلومات لحظية عن السيارات المتاحة للتاجير
  • الدعم الكامل لآلية استبدال السيارات خلال التعاقد
  • عقود الايجار متعددة اللغات
  • آلية فتح عقود لسيارات فروع أخرى

التأجيــــــر التمويلـــــــــى

  • معالجة خاصة بعقود الإيجار طويلة الأجل
  • آلية حساب سعر العقود طويلة الأجل مع الأخذ فى الاعتبار اعائد على الاستثمار وغيرها من المؤشرات
  • دورة موافقات آلية على تسعير العقود
  • آلية انشاء العقود لكل السيارات المشمولة فى العقد
  • آلية إصدار الفواتير الشهرية
  • آلية المتابعه والتحصيل

آلية الفواتيــــــــر

  • نظام ألى للفواتير مع حساب أعمار التحصيلات
  • النظام يسمح بإنشاء الفواتير إجمالية أو تفصيلية وفقا لرغبة العميل
  • إمكانية إضافة أى تكاليف إضافية شهريا لكل عقد
  • سهولة تسجيل التحصيلات وربطها بكل سيارة
  • امكانية التعامل بعملات متعددة

إدارة وصيانة الأسطـــــول

  • التحكم الآلى فى توزيع الأسطول
  • تحليل ومتابعه نسب التشغيل للأسطول
  • متابعة آلية لأوامر التشغيل
  • سهولة توقع الاحتياجات لتنوع الأسطول آليا
  • نظام موافقات آلى للخصومات والاستبدال وغيرها
  • المساعدة على توزيع السيارات على الفروع بحرفية
  • بيانات لحظية لحالة الأسطول وتوزيعه
  • يساعد النظام فى وضع خطط العمليات والتشغيل
  • يقوم النظام بمتابعه الكيلومترات المستخدمة وتحليلها
  • يقوم النظام بمتابعة الوقود والمخالفات وغيرها
  • يتابع النظام التأمين على الأسطول وفصل الايراد التأمينى بغرض المقارنات المالية
  • متابعة التراخيص وتجديدها
  • متابعة السيارات المتاحة والغير متاحة لتحسين الأداء
  • النظام يساعدك فى تخطيط الأسطول وتوزيعه على الفروع والتحكم فى تشغيله
  • النظام ياعدك فى حساب نسبة العائد على الاستثمار لكل نوع مركبة
  • النظام يتحكم فى تحويل السيارات من فرع إلى فرع
  • تـعـريـفــــات خـاصــــة للأســطــول
  • متابعة ايجار السيارات لموظفى الشركة
  • متابعة الحوادث من تقارير الشرطة والتأمين والإصلاح
  • يمكن اضافة أرقام داخلية لجميع السيارات
  • كشف فحص السيارة الآلى
  • النظام يسمح بالاستبدال المؤقت والنهائى
  • يتابع النظام الصيانات والاصلاحات
  • النظام يغطى جميح متطلبات النشاط
  • يتابع النظام أيضا الصيانات الوقايئة لضمان التشغيل
  • متابعة اصلاح الاعطال لزياءة نسبة التشغيل
  • متابعة التلفيات والتأكد من تحصيل تكلفتها
  • متابعه شاملة للتشغيل والعمليات والحسابات
  • تاريخ كامل للسيارات وأرباح وخسائر لكل سيارة

إدارة الرحــــــــلات

  • إرشادات تخطيط الرحلة.
  • إجراء لتقليل مخاطر النقل البري.
  • مراقبة الشاحنات المملوكة للشركة أو المتعاقد عليها أو المؤجرة أو المستأجرة.
  • تخطيط الطرق والتوقفات والأحمال والجدول الزمني (الوقت المقدر للوصول).
  • قم بإجراء تسجيل الوصول النهائي.