نـبـــذة مـخـتــصـــــرة
- إدارة مخازن قطع الغيار من البرامج المهمة جدا لأسباب وظيفية ومالية. من أجل الحصول على مستوى جيد من توافر قطع الغيار للعملاء، فمن الضروري من متابعة مستوى المخزون من قطع الغيار. ومن ناحية أخرى، تعتمد فعالية وكفاءة سياسات الصيانة على قدرة نظام إدارة المخزون من امداد الورشة بقطع الغيار المطلوبة. وعلاوة على ذلك، دورة حياة المخزون الفعالة تمثل للشركة أداة هامة لتحقيق أعلى معدلات الربحية
- الهدف من نظام بروأكتيف لإدارة قطع الغيار هو تحديد حجم قطع الغيار الأمثل وذلك للحد من تكاليف التشغيل وتكاليف فرص المبيعات الضائعة. ويوفر النظام معايير تصنيف مختلفة لقطع الغيار عن طريق التحليلات المناسبة
- باستخدام وظيفة الاعداد الآلى لأوامر الشراء، يمكن لإدارة قطع الغيار تجنب المخزون الراكد، ويزيد من مستوى تلبية طلبات العملاء ويسمح بنمو الاستثمارات في قطع الغيار عن طريق تقصير دورة المخزون، وبالتالي يزيد من عدد الدورات خلال السنة المالية الخاصة بك
بـعــض وظــائــف الـنــظــــام
وظــائـــف عــامـة
- إمكانية إنشاء العديد من المخازن في نفس الموقع أو في مواقع متعددة
- القدرة على إنشاء عدد غير محدود من حركات الصرف المخزنية وربطها بأنواع مختلفة من الفواتيرe
- إمكانية تقسييم الأصناف المختلفة فة إذن الصرف على عدة فواتير
- إمكانية استخدام وحدات قياس مختلفة وتحديد معاملاتها
- إمكانية إضافة عدة مواقع تخزينية لكل صنف
بيانات كروت الأصناف
- إمكانية التصنيف والبحث على مستويات تصل إلى تسعة مستويات مختلفة على التوازى
- إمكانية تعريف أرقام كروت الأصناف بحروف أو أرقام أوكلاهما
- إمكانية تحويل الأصناف بين الفروع المختلفة
- تفصيلى الكميات المتاحة من كل صنف على مستوى الموقع والمخزن والفرع
- إمكانية ربط الأصناف بالموردين
- أمكانية تعريف الأصناف البديلة
- امكانية الوصول الى كميات الأصناف وبدائلها سواء إحلال أو بدل
- امكانية تعريف الوزن والحجم للأصناف للتخزين ووسيلة الشحن
- امكانية تعريف البار كود لكل صنف
- آلية حساب متوسط التكلفة لكل صنف
- آلية حساب الحد الأدنى والحد الأقصى لطلبات الأصناف
- إمكانية وضع حد أدنى للبيع المباشر لصالح مبيعات الورشة
- إمكانية وضع صور للأصناف
- إمكانية توزيع الأصناف فى أكثر من موقع
- إمكانية ربط كل صنف ببدائل متعددة من أصناف أخرى
- إمكانية التحميل من جداول إكسيل
تـســـــعـيـر الأصــــنــاف
- امكانية تحميل اسعار بيع الاصناف من ملف خارجي
- امكانية تحديد سعر بيع الاصناف طبقا لجدول التسعير معتمدا على (مجموعة الصنف - حركة الصنف - تكلفة الصنف ، هامش الربح ، هامش الأمان)
- امكانية تحديد سعر بيع الاصناف حسب كل اذن اضافة في المخزن
- امكانية تحديث اسعار الاصناف بالزيادة او النقصان حسب مجموعة الصنف ومجموعة المورد
- امكانية عمل اسعار خاصة للبيع بتاريخ صلاحية محدد ولعميل معين
- امكانية عمل خصومات متدرجة حسب الشركة اوالمستخدم او العميل
الـمـشــــتـريــات
أوامـــر الـشــــراء
- امكانية تعريف أكثر من مجموعة مورد
- امكانية تعريف أكثر من مورد وربطه بمجموعة مورد
- امكانية عمل اوامر شراء مقترحة من النظام وفقا لفترة معينة والكمية المباعة شهريا والمتاح والفرص الضائعة ووقت وصول الطلب
- امكانية عرض حركة الصنف السابقة ومعدل البيع
- امكانية عمل أمر الشراء من طلب العميل
- امكانية استيراد الاصناف المطلوبة من ملف اكسيل
- امكانية متابعة حالة أمر الشراء حتى وصول الاصناف المطلوبة
فواتير الـمـورديـــن
- امكانية تسجيل فاتورة المورد من عدة أوامر شراء
- امكانية استيراد الاصناف في فاتورة المورد من ملف اكسيل
- امكانية المقارنة بين فاتورة المورد وأمر الشراء من حيث الكمية والتكلفة
تـكـالـيــف رسـائل الاسـتيراد
- امكانية عمل رسالة الاستيراد من فاتورة المورد
- امكانية استيراد الاصناف في فاتورة المورد من ملف اكسيل
- امكانية ادخال بنود تكاليف الرسالة بالعملة المحلية أو الأجنبية لكل بند
- امكانية حساب وتوزيع الجمارك والضرائب والمصاريف الأخرى على الاصناف بالرسالة
- امكانية بيع صنف لم يتم الانتهاء من حساب تكلفته بعد
الحركات المخزنية
الـرصــــيــد الإفـتتــــاحــــى
- الرصيد الافتتاحى بالمورد ومـجـمــوعـــات الأصــــنــاف
- ســــهــولــــة غـــلــــق وفــــتـــح الــرصــــــيــد الافـتـتـــــاحــــى
أذون الإضــــــــافــة
- امكانية عمل اذن اضافة من فاتورة المورد أو من رسالة الاستيراد
- امكانية استيراد الاصناف من ملف اكسيل
- امكانية المقارنة بين فاتورة المورد واذن الاضافة من حيث الكمية والتكلفة
- تحديث الكمية والتكلفة لكل أمر
- إضافة قيود دفتر اليومية آليا لدفتر الأستاذ
أذون الــصـــــرف
- امكانية عمل اذن صرف من طلب الصرف او عرض السعر
- امكانية اضافة اكثر من صنف في الاذن من شاشة بحث الأصناف
- امكانية عمل اذن صرف على أمر شغل أو بيع مباشر لعميل
- امكانية عمل أمر صرف للمبيعات المباشرة
- امكانية تسجيل اسم الفنى عند تسليم الأصناف
- امكانية تسجيل فرص البيع الضائعة اليا
- امكانية اخفاء سعر البيع في الحركة
- امكانية اختيار نوع الفاتورة لكل صنف في اذن الصرف
- إضافة قيود دفتر اليومية آليا لدفتر الأستاذ
الـتـســـــويـات
- امكانية تسوية الكميات (بالإضافة أوبالخصم)
- تحديث الكمية والتكلفة
- إنشاء قيود محاسبية
الـتـحـويـــــــل بين الـمـخــــــازن
- امكانية عمل تحويل مباشر
- امكانية فتح طلب تحويل
- امكانية الموافقة على إيصال تحويل
- امكانية متابعة الأصناف االحمولة والتي لم تصل الى المخزن المحول اليه بعد
الـمـرتـجـعــــــات
- امكانية اختيار الاصناف الموجودة في اذن الصرف فقط عند عمل ارتجاع
عـــــروض الأســـــعــار
- امكانية عمل عرض سعر بسعر عادي او بسعر خاص
- امكانية عمل عرض سعر بسعر خاص
- امكانية تحديد مدة زمنية لعروض الأسعار
- امكانية فتح أمر شغل من عروض أسعار صالحة وباستخدام شروطها
- امكانية عمل عروض أسعار تأمينية
طـلـبـات شــــراء لـلـعـمـــــلاء
- امكانية تسجيل طلب العميل مع تاريخ التسليم المتوقع
- امكانية استلام دفعة مقدمة
- امكانية تسجيل الطلب الذى لم ينفذ
فــرص البـيـــع الضـــائـعـه
- امكانية تسجيل فرص البيع الضائعة من العميل او من الورشة
- امكانية تحديد العميل الجاد في تسجيل الفرصة الضائعة
جــــرد الـمـــخازن بـأنــواعـــــه
- امكانية عمل تحديد للجرد على مخزن معين ومنع عمل حركات عليه
- امكانية منع المستخدمين من القيام بتعاملات أثناء الاحصاء الفعلى
- امكانية تحميل الرصيد الفعلي للاصناف ومقارنتها بالرصيد في النظام
- امكانية عرض رصيد الاصناف الحالي او في تاريخ سابق
- امكانية عمل أكثر من جرد مع الاحتفاظ ببيانات اي جرد سابق
- امكانية عمل جرد لمجموعة اصناف او حسب الموقع
- امكانية استخراج جرد الاصناف في ملف خارجي
- امكانية تحميل بيانات الجرد الفعلى من ملف txt/csv
- طباعة تقرير يوضح الفرق بين الجرد الفعلى والكمية المتاحة
- تعديل الفرق بين المعاملات سواء بالناقص أو بالزائد
الـفـواتـيـــر
- امكانية انشاء فاتورة نهائية بعد الموافقة على الفاتورة المبدئية
- امكانية طباعة أمر التسليم
- تحديد مرن لأسعار البيع, وقدرة على حساب الخصومات متعددة المستويات
- مجموعات العميل (الفواتير المستحقة, المدفوعات الجزئية, المدفوعات بعملات أجنبية, وأنواع الدفع)
- إصدار مذكرة الخصم ومذكرة الائتمان
- التأكد من حد الائتمان
- الربـــط بالـمنـظــومة الــضـــريبيــة وإصـــدار الـفـواتـيـــر الالـكـتـرونـيــــة
الـحـســــابــات الـعـامـــة
- امكانية انشاء القيود المحاسبية وترحيلها الى الأستاذ العام آليا لكل حسابات المخازن
- امكانية متابعه الاصناف المنصرفة تحت التشغيل
- ترحيل قيود اليومية موزعه على مراكز التكلفه المختلفة على التوازى
الـتــقــــــــاريــــــر
- قائمة بالأصناف, التكاليف, أسعار البيع
- الاستعلام عن الأصناف الموجودة فى المخزن: معاملات سنوات سابقة, تراكمي بالسنة والشهر, البيانات المعادلة والبديلة, الكميات بالمخزن أو بالفرع أو بالشركة
- كارت المخزن بين تاريخين, بالمخزن وبالفرع وبالشركة, الكميات والقبم
- تقرير بحد إعادة الطلب
- تقرير أوامر الشراء و اعادة الطلب
- معدل التلبيه للمستهلك
- المخزون فى آخر المدة
- مقارنة بين مبيعات الشباك و ورشة العمل
- مطالبات الضمان
- تقارير أعمار المخزون
- تقارير قيمة المخزون بالمخزن أو عالميا
- تقرير الفرص الضائعة
- تقارير الأرباح
- تقارير المعاملات
- معدل استهلاك الصنف
