نبذة مختصرة عن النظام
نظام بروأكتيف لشركات تجارة السيارات يقدم آلية متكاملة لعمليات الشراء والتخزين والحجز والبيع ومتابعة مابعد البيع وحسابات العملاء الأفراد والشركات والموزعيين والمورديين وغيرها من الأنشطة الخاصة بتجارة السيارات
برنامج مبيعات السيارات متكامل تماما مع باقى أنظمة بروأكتيف الخاصة بتجارة وصيانة السيارات مثل نظام مراكز الخدمة والحسابات العامة وشئون العاملين وخدمة العملاء والمشتريات
يدعم النظام التوكيلات المتعددة من فصل التشغيل وربط العملاء والحسابات كما يدعم الفروع المتعددة ويوفر لشركات السيارات أحدث التقنيات التي تساعدهم على الحصول على المعلومات اللحظية والدقيقة في الوقت المناسب لاتخاذ القرار اللازم للمستويات الإدارية المختلفة
نظام الإعداد يحدد جميع مخازن السيارات / فروع الشركة ومستخدميها صلاحياتهم لاستخدام وظائف النظام المختلفة وفقا لسياسة الشركة
كما يتيح النظام للمستخدمين تعريف جميع طرازات السيارات والأنواع ورموز الألوان والملحقات وبيانات العملاء والموردين والبيانات الأساسية الأخرى اللازمة لسير عمل النظام
- نظام المشتريات والتسعير
- نظام مخازن السيارات
- نظام المبيعات
نظام بروأكتيف لتجارة ومبيعات السيارات يعمل بكفاءة على إدارة تدفق البيانات لحركة مشتريات ومبيعات السيارات كما يربط جميع الأنشطة المتعلقة بتجارة السيارات فيما يتعلق بالوكالات أو الموزعين بدءا من أوامر الشراء واستلام السيارات في المناطق الحرة، وكل ذلك من خلال التخزين وأنشطة الحجز والمبيعات وينتهي مع حسابات العملاء والبيانات المالية بالإضافة الى التكامل مع نظام وبرنامج بروأكتيف للحسابات العامة
يوفر النظام للإدارة أداة فريدة لتقديم خدمة أفضل للعملاء مع المعلومات اللحظية لأنشطة ما قبل البيع وما بعد البيع
بعض وظائف النظام
بيانات السيارات والمركبات
- بلد الصنع, الموفع, وصالة العرض
- ماركة السيارة ، الصانع
- الموديل ، الكود
- اللون ، اللون الداخلي
- الكماليات
- بيانات المواصفات : رقم الشاسيه ، المحرك ، المفاتيح ، وغيرها
- بيانات الضمان: تغطية الضمان للكم وعدد السنوات
- بيانات الشراء
- بيانات البيع
- بيانات الصيانة
مشتريات السيارات
- امكانية تصنيف الموردين الى مجموعات
- امكانية تعريف اكثر من مورد
- امكانية تصنيف الموردين الى مورد محلي و مورد خارجي
- امكانية عمل طلب شراء والموافقة عليه
- امكانية الموافقة على طلب شراء
- امكانية عمل أمر شراء من طلب الشراء
- امكانية ادخال فواتير المورد
- امكانية تسجيل رسائل الاستيراد وتوزيع تكلفة الرسالة من جمارك وتخليص وغيرها على السيارات
- امكانية الموافقة على تكلفة السيارات
- امكانية ادخال تكاليف اضافية للسيارة
- امكانية عمل أفراج جمركى أو تنازل للغير
- مكانية عمل فحص للسيارة وطباعة كشف الفحص
التــســــــعــيــر
- امكانية تعريف سعر البيع لكل سيارة مع نسبة او قيمة للخصم
- امكانية تسعير السيارات على حسب الموديل
- امكانية تسعير السيارات على حسب اللون الداخلي
- امكانية تسعير السيارات على حسب الكماليات
- امكانية تسعير السيارات على حسب اللون
- امكانية اضافة المصاريف على حسب كود السيارة
حركة السيارات
- امكانية عمل اذن اضافة مباشرة او بادخال رقم فاتورة المورد
- امكانية عمل اذن صرف لأكثر من سيارة (أمر بيع) لنفس العميل
- مكانية عمل اذن ارتجاع لعميل باختيار السيارة المباعة
- امكانية عمل ارتجاع لمورد لأكثر من سيارة لنفس المورد
- امكانية عمل اذن تحويل من مخزن الى مخزن
- امكانية تأكيد التحويل بعد استلام السيارات
- امكانية عمل فحص للسيارة وطباعة كشف الفحص
مبيعات السيارات
- امكانية عمل أمر بيع لحجز سيارة لعميل
- امكانية حجز نوع سيارة للعميل بدون شاسيه فى حالة عدم توافر السيارة فعليا
- امكانية عمل أمر بيع لسيارة معينة (شاسيه موجود) لعميل
- امكانية ادخال عميل رئيسي وعميل فرعي في أمر البيع
- امكانية عمل أمر بيع تقسيط مباشر
- امكانية عمل أمر بيع للبنك
- امكانية عمل عرض سعر وطباعته لعميل فرد أو شركة أو بنك
- امكانية البحث عن السيارة بالصانع ، الموديل ، الكود ، اللون الخارجي ، اللون الداخلي ، الشاسيه ، المحرك ، سنة الصنع أو بحالة السيارة
لكل سيارة حالة من أربع حالات ذات لون مميز (متاحة - محجوزة - مباعة - محولة)
حسابات العملاء
- امكانية عمل ايصال دفع مبيعات لاكثر من سيارة (أمر بيع) وباستخدام طرق دفع متعددة
- امكانية عمل ايصال ارتجاع مبيعات لاكثر من سيارة (أمر بيع) وباستخدام طرق دفع متعددة
- امكانية عمل فاتورة مبيعات لاكثر من سيارة لنفس العميل
- امكانية عمل مردود فاتورة مبيعات لاكثر من سيارة لنفس العميل
- امكانية الموافقه على صرف سيارة لم يتم سداد كامل قيمتها
- امكانية الموافقه على الفواتير التمهيدية لاصدار فاتورة نهائية
- امكانية اصدار خطاب المرور من النظام (المبايعة)
- امكانية متابعة الشيكات الواردة
- امكانية متابعة الشيكات الصادرة
- امكانية متابعة سداد الأقساط
- امكانية تسجيل المصاريف النثرية كمسحوبات
- امكانية عمل طلب ارتجاع مبيعات والموافقة عليه
- امكانية عمل طلب سحب من الخزينة والموافقة عليه
- امكانية مراجعة وترحيل القيود الى الحسابات العامة
- امكانية تعريف اسئلة استقصاء
- امكانية متابعة العميل وتسجيل اجاباته على اسئلة الاستقصاء
- امكانية تسجيل طلبات ما قبل البيع ومتابعتها
