تطبيقات تأجير السيارات والليموزين والنقليات

نبذة عن التطبيق

نظام بروأكتيف لتأجير السيارات يقدم معالجة فعالة لنظام متكامل لإدارة التشغيل لتطوير خدمة التأجير اتى تقدمها الشركة حاليا وتوفير حل متكامل واحد يغطي جميع جوانب صناعة تأجير السيارات

ويشمل النظام جميع مجالات إدارة تأجير السيارات والتأجير التمويلى، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، عروض الأسعار الحجز المسبق والتعامل مع عقود الإيجار للأفراد والشركات اليومية والاسبوعية والشهرية وطويلة الأجل. وكذلك الفواتير الآلية وإدارة الأسطول والتحكم فيه وإدارة علاقات العملاء وصيانة المركبات وإدارة الحوادث. وبالإضافة إلى ذلك، فإن التطبيق يساعدك على العمل بكفاءة في بيئة عمل يسيطر عليها التطبيق آليا ودعم جميع الموظفين لتزويد العملاء بمستويات خدمة وجودة عالية

وبالإضافة إلى ذلك، تم تطوير تطبيق تأجير السيارات بما يكفي من الأدوات لدعم الإدارة العليا في التخطيط واتخاذ القرارات لتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل. ويدعم التطبيق نظام المكتب الخلفى واللذى يمكن الاعتماد عليه لتقديم الدعم المعلوماتى الذى يساعد على التوسع محليا وعالميا وتغطية قطاعات السوق في مختلف المجالات

وسوف يساعدك نظام وتطبيق بروأكتيف لتأجير السيارات على تحسين كفاءة إدخال البيانات، واتمام فتح وغلق العقود في وقت قياسي وبدقة عالية، والقضاء على التأخيرات والأخطاء، وسهولة الحصول على بيانات السيارات المتاحة والغير متاحة ، وجدولة صيانة المركبات، وتحسين نسبة توافر السيارات المتاحة وبالتالي رفع نسب التشغيل، والحد من التكاليف التشغيلية، ورفع العائد على الإستثمار وزيادة رضا العملاء

الفوائد الرئيسية

  • آلية عقود التأجير (أفراد - شركات - قصيرة أو طويلة الأجل) والتأجير التمويلى
  • آلية أوامر التشغيل بدون إيراد
  • معالجة ومراقبة تبديل السيارات على العقود
  • نظام متقدم لمعالجة الحجوزات المسبقة
  • مراقبة الأسطول
  • إدارة وصيانة الأسطول
  • التسعير من حيث بناء السعر و آليى تطبيقه على العقود بأنواعها
  • معالجة متقدمة للتسويق والمبيعات
  • معالجة حسابات العملاء والحسابات العامة
  • وضع الموازنات التقديرية بحرفية
  • معالجة محترفة لقائمة الأرباح والخسائر
  • تقارير وبيانات تحليلية لتقييم الأداء
  • إدارة خدمة العملاء

نظم التسعير المتقدمة

  • النظام يملك محرك تسعير قوى يسمح باختيار السعر المناسب آليا
  • النظام به آلية تمويلية لحساب عروض الأسعار
  • حسابات العقود تتم آليا تماما
  • آلية اختيار السعر الصحيح باستخدام منطق التسعير الآلى لحساب أسعار الإيجار / الإيجار وفقا لموقع الإيجار / نوعه، وتاريخ الإيجار / ومدته، ونوع السيارة، ونوع العميل، وغيرها.
  • الحفاظ على الأسعار الخاصة للعملاء
  • حساب الأسعار وفقا لسياسات الشركة لمهلة تأخير التسليم وغيرها
  • آلية حساب التأمين بأنواعه
  • حساب أسعار خاصة للشركات والتأمين والأسعار الدولية وغيرها

التسويق والمبيعات

  • الدعم الشامل لبرامج الولاء والوكالات الدولية
  • دعم الحملات التسويقية والعروض البيعية
  • أسعار خاصة بالمواسم ويتم حسابها آليا

الـحــجـــــوزات

  • الدعم الكامل لاستخدام عملات متعددة
  • حجوزات محلية ودولية وآلية
  • آلية اختيار السيارات المتاحة
  • آلية اختيار السعر الأمثل
  • يمكن تكامل نظام الحجز مع موقع الشركة على الانترنت
  • عرض آلى لشاشة الحجوزات بالألوان لسهولة التمييز
  • النظام يدعم الحجز على سيارة معينة أو على نوع معين

عــقــــود الإيــجـــــــار

  • التكامل التام لفتح العقود مع الحجوزات المسبقة
  • آلية الوصول الى تاريخ التعامل للعملاء
  • صلاحيات خاصة بالتعامل بأسعار الشركات
  • انشاء الفواتير آليا عند غلق العقود
  • امكانية فتح العقود فى إحدى المحطات وغلقها فى محطات أخرى
  • آلية ترقيم العقود
  • إمكانية إضافة ملاحظات للعقود من موظف لآخر
  • معلومات لحظية عن السيارات المتاحة للتاجير
  • الدعم الكامل لآلية استبدال السيارات خلال التعاقد
  • عقود الايجار متعددة اللغات
  • آلية فتح عقود لسيارات فروع أخرى

عقود الإيجار طويلة الأجل

  • معالجة خاصة بعقود الإيجار طويلة الأجل
  • آلية حساب سعر العقود طويلة الأجل مع الأخذ فى الاعتبار اعائد على الاستثمار وغيرها من المؤشرات
  • دورة موافقات آلية على تسعير العقود
  • آلية انشاء العقود لكل السيارات المشمولة فى العقد
  • آلية إصدار الفواتير الشهرية
  • آلية المتابعه والتحصيل

نظام الفواتير الشهرية الآلية

  • نظام ألى للفواتير مع حساب أعمار التحصيلات
  • النظام يسمح بإنشاء الفواتير إجمالية أو تفصيلية وفقا لرغبة العميل
  • إمكانية إضافة أى تكاليف إضافية شهريا لكل عقد
  • سهولة تسجيل التحصيلات وربطها بكل سيارة
  • امكانية التعامل بعملات متعددة

إدارة الــفـــــــروع

  • إدارة ومراقبة وتشغيل الفروع من عمليات التأجير اليومية للتحصيلات
  • حركة خزينة للفروع
  • نظام تحصيل آلى لسهولة الربط
  • نظام مفصل لعهد الفروع والمصاريف الادارية
  • تسجيل مصاريف البنزين وربطها بالسيارات
  • تقرير عمليات يومى تفصيلى لكل فرع
  • نظام آلى لتسجيل ايداعات الايراد اليومى فى البنوك
  • تقارير تحليلية متعددة لأداء الفروع
  • إدارة أى عدد من الفروع
  • إمكانية تخصيص أنواع المركبات، والأسعار، والاتفاقات، والفواتير، وبطاقات الائتمان المعتمدة، وأنواع طريقة الدفع، ساعات العمل اليومية لكل فرع
  • الأخذ فى الاعتبار تقارير تسليم فترات العمل من خزينة وغيرها

إدارة المخاطــــــر

  • التحكم الآلى فى جميع محاولات التجاوز مع مراقبة المحاولات
  • المنع الآلى للتأجير بإيداعات غير كافية
  • آلية متابعة ورقابة السيارات الواجب رجوعها
  • متابعة وتسجيل الصيانات الوقائية
  • آلية عدم السماح بخصم خارج الصلاحيات
  • آلية عدم السماح باستبدال السيارة بفئة أعلى
  • آلية عدم السماح بتحصيل قيم أعلى من المفروض تحصيلها
  • تقارير مراقبة لكل الفروع
  • متابعة السيارات التى لم تسلم فى مواعيدها
  • مراقبة خاصة للسيارات الفاخرة

دورة أعمال متكاملة مع نظام موافقات آلى

  • دورة أعمال متكاملة
  • آلية متكاملة لدورة الأعمال
  • جميع الخطوات متكاملة ولاتتم إلا بماسبق لضمان اتمامها
  • تجنب ومنع الاختناقات فى دورة الاعمال
  • التأكد من الاستغلال الأمثل للموارد
  • منظومة موافقات آلية متكاملة
  • منع اعادة ادخال البيانات وتكرار العمل بآلية منتظمة
  • التكامل التام مع أنظمتنا لإرسال الرسائل القصيرة آليا

إدارة علاقات العملاء

  • نظام كامل للتعامل الآلى مع العملاء وتسجيل جميع المكالمات والمعاملات
  • كل عمل له رقم تعريفي خاص يمكن تتبع جميع معاملات من خلاله
  • متابعة جميع بيانات العميل الشخصية والمهنية واهتماماته الشخصية
  • التعامل مع العملاء الشركات وتصنيفها وفقا للنشاط وغيرها

تخطيط وادارة الأسطول

  • التحكم الآلى فى توزيع الأسطول
  • تحليل ومتابعه نسب التشغيل للأسطول
  • متابعة آلية لأوامر التشغيل
  • سهولة توقع الاحتياجات لتنوع الأسطول آليا
  • نظام موافقات آلى للخصومات والاستبدال وغيرها
  • المساعدة على توزيع السيارات على الفروع بحرفية
  • بيانات لحظية لحالة الأسطول وتوزيعه
  • يساعد النظام فى وضع خطط العمليات والتشغيل
  • يقوم النظام بمتابعه الكيلومترات المستخدمة وتحليلها
  • يقوم النظام بمتابعة الوقود والمخالفات وغيرها
  • يتابع النظام التأمين على الأسطول وفصل الايراد التأمينى بغرض المقارنات المالية
  • متابعة التراخيص وتجديدها
  • متابعة السيارات المتاحة والغير متاحة لتحسين الأداء
  • النظام يساعدك فى تخطيط الأسطول وتوزيعه على الفروع والتحكم فى تشغيله
  • النظام ياعدك فى حساب نسبة العائد على الاستثمار لكل نوع مركبة
  • النظام يتحكم فى تحويل السيارات من فرع إلى فرع
  • تـعـريـفــــات خـاصــــة للأســطــول
  • متابعة ايجار السيارات لموظفى الشركة
  • متابعة الحوادث من تقارير الشرطة والتأمين والإصلاح
  • يمكن اضافة أرقام داخلية لجميع السيارات
  • كشف فحص السيارة الآلى
  • النظام يسمح بالاستبدال المؤقت والنهائى
  • يتابع النظام الصيانات والاصلاحات
  • النظام يغطى جميح متطلبات النشاط
  • يتابع النظام أيضا الصيانات الوقايئة لضمان التشغيل
  • متابعة اصلاح الاعطال لزياءة نسبة التشغيل
  • متابعة التلفيات والتأكد من تحصيل تكلفتها
  • متابعه شاملة للتشغيل والعمليات والحسابات
  • تاريخ كامل للسيارات وأرباح وخسائر لكل سيارة

مؤشرات تقييم الأداء

مؤشرات تقييم الأداء والتى يطلق عيها أحيانا مؤشرات تقييم النجاح تساعد المؤسسة فى قراءة التقدم نحو تحقيق الأهداف فى الوقت المناسب

بعد قيام المنشأة بتحديد أهدافها ووضع الخطط المستقبلية لتحقيق تلك الأهداف فإنها تحتاج إلى وسيلة عملية ووقتية لقياس التقدم فى تلك الخطة نحو تحقيق الأهداف ومؤشرات تقييم الأداء هى إحدى هذه الوسائل

نظام بروأكتيف لتأجير السيارات يقدم للإدارة العليا لوحة بيانات فعالة اتوضيح تلك المؤشرات فى رسوم بيانية توضيحية مقارنة وفى القائمة التالية بعض هذه المؤشرات

  • عدد الحوادث
  • عدد السيارات الموزعه لكل فرع
  • اجمالى عدد السيارات
  • عدد السيارات المؤجرة
  • عدد العقود المغلقة
  • عدد السيارات الجديدة
  • عدد العملاء الجدد
  • عدد العقود المفتوحة
  • عدد السيارات المباعه
  • اجمالى التحصيلات
  • إجمالى الخصومات
  • إجمالى القيمة الإيجارية
  • معدلات التشغيل الشهرية

ارسال رسالة