أنظمة تأجير السيارات والليموزين نبذة مختصرة عن الأنظمة

الغرض من النظام

نبذة مختصرة

يهدف برنامج تأجير السيارات والليموزين الى ادارة وتنظيم جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة شركات تأجير السيارات والليموزين. يقوم النظام بتقديم جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالنشاط لمستويات الادارة المختلفة فى وقت وقوعها مما يساعد الادارة من اتخاذ القرارات الصحيحة فى الأوقات المناسبة. يقوم برنامج تأجير السيارات أيضا بتقديم التقارير الاجمالية والتحليلية المختلفة للمستويات الادارية المختلفة بغرض احكام الرقابة والاشراف والمتابعة الدقيقة للمصروفات والايرادات ومطابقتها الدورية بالموازنة التقديرية. يقوم برنامج تأجير السيارات بمساعدة الادارة العليا فى تطبيق المعايير الرقابية على جميع المستويات الادارية والتنفيذية والمتابعة اليومية لأوجه النشاط المختلفة وبالتالى يساهم بنسبة كبيرة فى تجنب الخسارة فى الاصول وموارد الايراد و تعظيم الايرادات ونسب التشغيل وبالتالى تحقيق اعلى ربحية ممكنة للشركة

معلومات إضافية

الهدف من النظام

لماذا بروأكتيف لتأجير السيارات؟

تزويد شركات تأجير السيارات بنظام متكامل الكترونيا والذى يقوم بالتحكم والادارة لكل جوانب الأعمال التجارية الخاصة بالنشاط. امداد جميع المستويات الإدارية بالمعلومات الاليكترونية اللحظية CBIS والتى أصبحت أداة أساسية تدعم اتخاذ القرار الصحيح فى الوقت المناسب. امداد الإدارة الوسطى بالأنظمة الفرعية المطلوبة والتقارير التي تساعد في الاشراف والمتابعة والتدقيق. تنفيذ جميع مستويات الأمن لأغراض رصد جميع الأنشطة في جميع أنحاء المنشأة ، ومنع الخسائر الناجمة عن سوء استخدام أصول الشركة (ممثلة في حركات السيارات غير مدفوعة الــ كم) وبما يضمن الاستفادة القصوى والأداء الأمثل لتشغيل هذه الأصول.

معلومات إضافية

خصائص النظام ومميزاته

خصائص عامة

  • حفظ جميع بيانات السيارات
  • حفظ جميع بيانات العملاء بصور المستندات
  • عقود إيجار السيارات (أفراد وشركات) نقدى وآجل
  • عقود الايجارالتمويلى
  • تسجيل حركات استبدال السيارات المؤجرة
  • عمل جميع أنواع الحجوزات
  • مراقبة الأسطول
  • التكامل مع نظام صيانة الأسطول
  • نظام التسعير المتطور
  • التسويق والمبيعات
  • تحصيلات حسابات العملاء
  • الحسابات العامة
  • الموازنات التقديرية المتخصصة فى تأجير السيارات
  • حسابات الأرباح والخسائر المتخصصة
  • تقاير اجمالية وتحليلية لتقييم الأداء
  • ربط جميع فروع الشركة عن طريق النظام بأقل تكلفة تشغيل وضمان التشغيل بنسبة 99.9%
  • نسخ احتياطية من قواعد البيانات
  • نظام تحكم كامل فى الصلاحيات والمتابعة من أى مكان

معلومات إضافية

مكونات نظام تأجير السيارات

المكونات الرئيسية

  • التأجير اليومى والإسبوعى والشهرى
  • الموازنات التقديرية
  • اقتراح التسعير
  • صلاحيات ونظام خاص للموافقات
  • صلاحيات خاصة بالفروع
  • معالجة ومتابعة الحوادث والتأمين
  • متابعة التراخيص
  • متابعة الصيانات الوقائية والإصلاحات
  • حسابات أرباح وخسائر تحليلية
  • التسويق والمبيعات
  • تحصيلات حسابات العملاء

معلومات إضافية

صيانة الأسطول

تكاليف الاصلاحات والصيانات

  • حفظ جميع بيانات الأسطول (مركبات - معدات)
  • جدولة ومتابعة الصيانات الوقائية للأسطول
  • تسجيل ومتابعة وتحليل استهلاك الوقود
  • تحليلى الصيانات الوقائية وجدولة الصيانات
  • تسجيل الحوادث ومتابعة اصلاحاتها
  • بيانات الموردين
  • تسجيل الاصلاحات وتكلفتها من قطع غيار وعمالة وغيرها
  • تسجيل استهلاك الوقود والزيوت ومراقبتها
  • تقارير مختلفة منها تاريخ السيارة أو المعدة
  • نظام أمان وسرية للمعلومات

معلومات إضافية

تــواصـــــــل مـعـنـــــــا