الصفحة الرئيسية الـبـرامـــج والـتـطـبـيـقـات  

 

 

 

 

الصفحة الرئيسية
الصفحة الأعلى
تجارة وصيانة السيارات
تأجير السيارات والليموزين
مراكز خدمة السيارات
ادارة الأسطول
ادارة وخدمة العملاء
شئون العاملين
تداول الأوراق المالية
التداول الأليكترونى
شاشة أسعار لحظية
سيارات تاكسى العاصمة
الحسابات العامة
 

بروأكتيف سوف هى أول شركة فى مصر والوطن العربى والثالثة فى العالم تحصل على شهادة الجودة CMMI-SVC 1.3 L2

نظام تأجير السيارات والليموزين


الهدف من النظام

يهدف برنامج تأجير السيارات والليموزين الى ادارة وتنظيم جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة شركات تأجير السيارات والليموزين. يقوم النظام بتقديم جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالنشاط لمستويات الادارة المختلفة فى وقت وقوعها مما يساعد الادارة من اتخاذ القرارات الصحيحة فى الأوقات المناسبة.

يقوم برنامج تأجير السيارات أيضا بتقديم التقارير الاجمالية والتحليلية المختلفة للمستويات الادارية المختلفة بغرض احكام الرقابة والاشراف والمتابعة الدقيقة للمصروفات والايرادات ومطابقتها الدورية بالموازنة التقديرية.

يقوم برنامج تأجير السيارات بمساعدة الادارة العليا فى تطبيق المعايير الرقابية على جميع المستويات الادارية والتنفيذية والمتابعة اليومية لأوجه النشاط المختلفة وبالتالى يساهم بنسبة كبيرة فى تجنب الخسارة فى الاصول وموارد الايراد و تعظيم الايرادات ونسب التشغيل وبالتالى تحقيق اعلى ربحية ممكنة للشركة.


الغرض من النظام

تزويد شركات تأجير السيارات بنظام متكامل الكترونيا والذى يقوم بالتحكم والادارة لكل جوانب الأعمال التجارية الخاصة بالنشاط.

امداد جميع المستويات الإدارية بالمعلومات الاليكترونية اللحظية CBIS والتى أصبحت أداة أساسية تدعم اتخاذ القرار الصحيح فى الوقت المناسب.

امداد الإدارة الوسطى بالأنظمة الفرعية المطلوبة والتقارير التي تساعد في الاشراف والمتابعة والتدقيق.

تنفيذ جميع مستويات الأمن لأغراض رصد جميع الأنشطة في جميع أنحاء المنشأة ، ومنع الخسائر الناجمة عن سوء استخدام أصول الشركة (ممثلة في حركات السيارات غير مدفوعة الــ كم) وبما يضمن الاستفادة القصوى والأداء الأمثل لتشغيل هذه الأصول.


خصائص النظام ومميزاته

bullet

حفظ جميع بيانات السيارات

bullet

حفظ جميع بيانات العملاء بصور المستندات

bullet

عقود إيجار السيارات (أفراد وشركات) نقدى وآجل

bullet

عقود الايجارالتمويلى

bullet

تسجيل حركات استبدال السيارات المؤجرة

bullet

عمل جميع أنواع الحجوزات

bullet

مراقبة الأسطول

bullet

التكامل مع نظام صيانة الأسطول

bullet

نظام التسعير المتطور

bullet

التسويق والمبيعات

bullet

تحصيلات حسابات العملاء

bullet

الحسابات العامة

bullet

الموازنات التقديرية المتخصصة فى تأجير السيارات

bullet

حسابات الأرباح والخسائر المتخصصة

bullet

تقاير اجمالية وتحليلية لتقييم الأداء

bullet

ربط جميع فروع الشركة عن طريق النظام بأقل تكلفة تشغيل وضمان التشغيل بنسبة 99.9%

bullet

نسخ احتياطية من قواعد البيانات

bullet

نظام تحكم كامل فى الصلاحيات والمتابعة من أى مكان

 


مكونات نظام تأجير السيارات

 

ادارة بيانات العملاء

  • ان نظام ادارة خدمة العملاء والمبيعات .

  • كل عميل له كود خاص به.

  • تسجيل ومتابعة بيانات العميل التفصيلية.

  • تسجيل ومتابعة الشركات وتمييزها عن العملاء الافراد.

  • يمكن تمييز عملاء القائمة السوداء.

مراقبة الأسطول

  • مخزون السيارات.

  • التحكم الآلى فى الأسطول.

  • متابعة الكيلوميترات التى تحقق عائد والمستهلكة بدون عائد.

  • التحكم الآلى فى توزيع السيارات على المحطات.

  • تحليل نسب تشغيل الأسطول.

  • المتابعة اللحظية لتشغيل الاسطول.

  • تحليلى السيارات المتاحة والغير متاحة للصيانة أو خارج الخدمة وغيرها.

  • متابعة السيارات المستخدمة بواسطة العاملين بالشركة.

  • معالجة تبديل السيارات المؤقت والدائم.

صيانة الأسطول

  • متابعة الصيانات الوقائية.

  • متابعة وتسجيل الأعطال والإصلاحات.

  • تحليل كامل لتاريخ صيانات السيارة والاصلاحات.

عقود التأجير (أفراد)

  • التكامل مع نظام الحجز.

  • سهولة الحصول على تاريخ وموقف العميل.

  • إجازة التأجير لأفراد تابعين للعملاء الشركات.

  • امكانية فتح العقد فى محطة وغلقه فى محطة أخرى.

  • أرقام العقود مسلسلة من النظام.

  • امكانية وضع ملاحظات على العقد.

  • امكانية استبدال السيارة.

  • العقد يكون به اللغة العربية والانجليزية.

عقود التأجير التمويلى

  • الدعم الكامل لعناصر ومتطلبات التأجير التمويلى.

  • عروض الاسعار وآلية حساب سعر التأجير التمويلى حسب العميل والسيارة والمحطة والفترة.

  • دعم الدورة الكاملة للتأجير التمويلى والموافقة الاليكترونية على الفواتير الشهرية.

  • آلية انشاء عقود التأجير التمويلى ومتابعتها.

الفواتير الآلية للتأجير التمويلى

  • نظام مرن للفواتير الشهرية للتأجير التمويلى.

  • امكانية عمل فواتير مجمعة لكل العملاء أو لعميل معين

  • امكانية اضافة مصاريف اضافية للفاتورة الشهرية.

  • تقديم طرق مرنة للتحصيلات والفواتير التمهيدية.

  • دعم التعامل بأكثر من عملة.

بناء الأسعار

  • بناء الأسعار يتيح ألية التسعير.

  • آلية عروض الأسعار.

  • آلية حساب عقود الأفراد والشركات.

  • ألية اختيار السعر فى عقود التأجير.

  • دعم حساب التأمين والتأجير بالساعة.

  • دعم اختيار أسعار خاصة.

التسويق والمبيعات

  • الدعم الآلى لنسب ولاء الفرانشيز.

  • الدعم الكامل للعروض الترويجية.

  • امكانية وضع أسعار موسمية.

  • عمل عروض الأسعار.

  • متابعة العملاء الشركات المتوقعين.

الحجوزات

  • الدعم الكامل لاستخدام أكثر من عملة.

  • دعم الحجوزات المحلية والدولية.

  • البحث الآلى عن السيارات المتاحة.

  • اختيار آلى للاسعار.

  • امكانية حجز سيارة معينة أو أى سيارة من مجموعة معينة.

 إدارة المحطات

  • معالجة المحطات اداريا وتشغيليا وماليا.

  • معالجة الخزينة بالمحطات.

  • معالجة تحصيلات العملاء والايداعات البنكية.

  • معالجة العهد المؤقتة بالمحطات.

  • دعم شراء البنزين للسيارات.

  • تقرير الحركات اليومية على مستوى كل محطة.

  • تقارير التحصيلات النقدية والايداعات البنكية والتحويلات للادارة.

  • دعم تعدد المحطات.

إدارة التنبيهات

  • تنبيه الموظف أو الادارة بالاستثناءات.

  • الايداعات الغير كافية.

  • السيارات الواجب رجوعها.

  • الصيانات الوقائية الواجبة.

  • منع التخفيضات الغير مسموح بها.

  • منع عمل رفع لمجموعة السيارة بدون صلاحية.

  • تنبيهات بالتحصيلات المستحقة.

 معالجة الحوادث عن طريق المعقب

  • شاشة لتسجيل الإجراءات اللازمة للمتابعة والتخليص.

  • تسجيل الوقت المتوقع وتبعية الاجراءات فى الاعدادات

  • شاشة متابعة للمعقب لتسجيل ومتابعة الاجراءات.

  • بعد الانتهاء من الاجراءات يسمح النظام فتح أمر شغل.

  • متابعة السيارات القادمة للورشة للاصلاح.

  • متابعة المعقب والتأخيرات.


بعض عملائنا الكرام:

 

شركة هيرتز لتأجير السيارات

مصر

شركة نيوشهد لتأجير السيارات والليموزين

مصر

شركة مرسانا لتأجير السيارات

المملكة العربية السعودية

شركة أشجان نجد لتأجير السيارات

المملكة العربية السعودية

شركة الدريس لتأجير السيارات

المملكة العربية السعودية

شركة هتن لتأجير السيارات

المملكة العربية السعودية

 


للحصول على معلومات اضافية

رجاء اختيار واحدة من القائمة التالية ثم املأ البيانات التى تليها حتى يمكننا الاتصل بك

ارسال معلومات اضافية عن البرنامج
ارسال معلومات اضافية عن الشركة
متوقع اتصال من المبيعات

الاسم
الوظيفة
الشركة
العنوان
البريد الاليكترونى
التليفون